Программа автоматизации производственного процесса РИЦ ГТРК "Дон-ТР"

Программа предназначена для автоматизации рабочего процесса рекламно-информационного центра ГТРК "Дон-ТР". Программа представляет собой сетевую базу данных, к которой подключаются клиенты. При запуске клиента производится аутентификация пользователя и в зависимости от её результата пользователю выделяются определённые права по работе с базой данных. В зависимости от прав, пользователь может вносить, изменять, удалять данные, формировать отчёты и документы, производить поиск необходимых данных и т.д. Все документы и отчёты в программе формируются автоматически в MS Office 97. Все необходимые данные заносятся непосредственно из базы данных.

При работе с программой существуют три типа пользователей:
1) Работа с клиентами, заказами, бухгалтерскими документами;
2) Составление, изменение, формирование медиа-планов и эфирных справок;
3) Просмотр, формирование экономических отчётов.

Первая группа пользователей производит ведение бухгалтерских документов:
· Договор;
· Дополнение, соглашения о пролонгации и т. д.
· Счет;
· Счёт - фактура;
· Акт выполненных работ;


Вторая группа контролирует эфирное время (на основании медиа-планов по клиентам):
· Медиа-план по клиенту;
· Медиа-план по программам на определенную дату;
· Эфирные справки по данным медиа-плана

Третья группа формирует экономический отчёт поступления денег за выбранный период.

Документы формируется автоматически в документы MS Office, все данные подставляются из базы данных. При формировании документов можно выбрать один из двух банков Дон-ТР. Ссылки на сформированные документы автоматически сохраняются в базе данных. При необходимости повторного использования документа он автоматически открываться по ссылке в базе данных. После заключения договора составляется медиа-план (программа, дата, длительность) и печатается счёт. Сумма счёта, реквизиты организации и наименование платежа так же заносятся автоматически. После оплаты счёта в базе данных ставится отметка об оплате. При выполнении каждого пункта медиа-плана сотрудник делает отметку о выполнении. На основании медиа-плана (с отметками о выполнении) можно получить эфирную справку. Выполнение документов отмечается и по выполнении всех документов заказ переносится в разряд выполненных.
В программе предусмотрена возможность поиска. Поиск имеет расширенную структуру, т.е. возможно производить поиск по любым критериям (клиент, тип заказа), за необходимый промежуток времени. Перед поиском, на экран выводится форма с полями критериев поиска. Поиск производится по критериям с заполненными полями. Критерии с пустыми полями игнорируются. Критерии можно вводить с частичными данными. Т.е. в появившуюся форму поиска необходимо ввести известные критерии, после чего можно просмотреть результаты.

  назад