Интранет порталы со встроенной системой электронного документооборота
Интранет - это компьютерная сеть с соответствующим программным обеспечением, позволяющие служащим
компании обмениваться информацией, электронной почтой, документами компании и совместно их
использовать (электронный документооборот). Интранет основана на приложении технологий интернет
для частных локальных и глобальных сетей организаций. Программное обеспечение для сетей интранет -
это недорогая, быстро реализуемая альтернатива прикладным программным продуктам для рабочих групп
(Lotus Notes, SAP...) и системам электронного документооборота (Евфрат, Optima Workflow). Современное
программное обеспечение для сетей интранет (в т.ч. наша разработка электронного документооборота) включает
в себя модули координации совместной работы и управления документами. Эти системы делают основной
упор на поддержку совместной работы (collaboration), а задачи формализации потока работ (workflow)
и архивирования документов (электронные архивы) опускаются или решаются в усеченном виде.
Cтоимость системы электронного документооборота - от 50000 рублей
Срок внедрения - от 2 недель
Внедрение включает в себя: установку системы, разработку шаблона дизайна интранет страниц,
настройку под конкретную организационную структуру.
Если у вас возникли вопросы или вы желаете получить оценку вашего
проекта,
свяжитесь с нами.
.. стоимость
.. web технологии
.. программное обеспечение
Основные преимущества системы интранет электронного документооборота:
| .. |
Система интранет электронного документооборота технологически связана с системой управления web
сайтом, т.е. вы получаете интернет сайт и систему интранет с
интегрированным электронным документооборот от одного поставщика
|
| .. |
Практически неограниченная масштабируемость без значительных затрат
|
| .. |
Использование в качестве клиента обычного браузера, уже установленного практически на всех
компьютерах
|
|
| .. |
Значительно меньшие затраты времени на обучение пользователей и системного администратора.
Система интуитивно понятна пользователям интернет
|
| .. |
Отсутствие необходимости покупать дорогостоящее программное обеспечение (ОС, СУБД), мощное
аппаратное обеспечение
|
| .. |
Кроссплатформенность. Система работает под платформами Windows, Unix c установленными вэб
сервером Apache, БД MySQL, интерпретатором языка
|
| .. |
Предусмотрена возможность обмена информацией с внутренними системами учета
|
| .. |
В отличие от сложных систем электронного документооборота, системы интранет не требуют строгой
формализации рабочих процедур
|
| .. |
Вся документация хранится в форматах MS Word, MS Excel, MS Power Point, Adobe Acrobat и др.
Работа с документами производится в соответствующих редакторах
|
| .. |
Все html страницы внутреннего вэб узла компании создаются пользователями в визуальном режиме.
Возможность доступа к информации из удаленного подразделения или из дома
|
| .. |
Развитая система многоуровнего доступа.
|
Кому нужны системы интрнет?
| .. |
Предприятиям с численностью работников от 10. Чем крупнее предприятие, тем больший эффект дает
внедрение систем интранет
|
| .. |
Предприятиям с хотя бы зачатками формализации рабочих процедур
|
| .. |
Предприятиям, имеющим территориально распределенные подразделения (в пределах одного здания,
города, страны).
|
Что дает применение системы интранет электронного документооборота?
| .. |
Сокращение затрат на бумажные документы
|
| .. |
Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников на поиск информации,
внутрифирменное взаимодействие, работу над проектами
|
| .. |
Сокращение затрат на командировки и телефонные переговоры при наличии территориально
распределенных подразделений
|
| .. |
Стимулирует обмен информацией внутри компании.
|
Что требует применение системы интранет электронного документооборота?
| .. |
Затрат времени работников компании на планирование структуры системы. При наличии описанных
бизнес процессов компании это время сводится к минимуму
|
| .. |
Наличие администратора системы. Администратором системы может быть любой опытный пользователь.
Для решения серьезных задач необходимо привлечение сетевого администратора компании
|
| .. |
Немного времени сотрудников на освоение системы
|
| .. |
Наличие сервера. При несложных задачах сервером может быть один из сетевых компьютеров с
платформой Windows. При соединении сети интранет с интернет (наличие территориально
распределенных подразделений, взаимодействие с контрагентами) лучше использовать сервер
с ОС Unix, брэндмауэром.
|
Структура системы интранет электронного документооборота:
Внутренний вэб узел компании. В визуальном режиме создаются разделы, страницы, редактируется
содержание страниц.
- Возможная информационная часть:
| .. |
Цели компании
|
| .. |
Организационная структура, должностные инструкции, телефонный справочник компании
|
| .. |
Экономические результаты
|
| .. |
Каталог продукции, прайс листы
|
| .. |
Доска почета
|
| .. |
Мероприятия
|
| .. |
График отпусков
|
| .. |
График стажировок, обучающие материалы
|
| .. |
Заявки (на закупку, отпуск...)
|
| .. |
Жалобы и предложения
|
| .. |
Программное обеспечение, инструкции по установке, вопросы и ответы по наиболее частым
проблемам
|
| .. |
Инвентаризация.
|
- Модули:
| .. |
Система обмена сообщениями
|
| .. |
Адресная книга
|
| .. |
Ежедневник
|
| .. |
Задачи: группировка по разным критериям (исполнитель, срок окончания, статус...),
контроль исполнения, система оповещения
|
| .. |
Возможность создавать открытые и закрытые группы пользователей с совместным доступом к
модулям
|
| .. |
Файловое хранилище: отслеживание жизненного цикла документа, коллективная работа с
документами
|
| .. |
Внутренний форум
|
| .. |
Опросники.
|
Компания Медиа-Арт выступила соорганизатором 2-й конференции Южно-Российских предприятий информационных технологий и ИТ директоров - "ЮПИТЕР - 2007". Наш представитель выступил с докладом на тему "Системы электронного документооборота, коллективной работы".
|
Дополнительная информация:
